این دو نقش یعنی کنترل کننده و مدیر مالی یکسان نیستند و باید بگوییم که هیچ کدام هم با حسابدار یکی نیست.
عبارت «کنترل کننده» به مجموعه ای مشخص از وظایف مالی و مدیریتی اشاره دارد. در حالی که مدیر مالی «CFO» به طیف کاملاً متفاوت و وسیعی از مسئولیت های استراتژیک، فنی و رهبری اشاره می کند.
کسب وکارهایی با اندازه ی مشخص، معمولا از عناوین مدیر مالی (CFO) یا کنترل کننده (Controller) به جای هم استفاده می کنند؛ زیرا نیازهای آنها باعث می شود که برخی از المان ها از فهرست مسئولیت های این دو نقش را در یک شرح شغل با هم ترکیب کنند.
در این صورت، ممکن است مشخص نباشد که چه عنوانی مناسب است. اگرچه این شرکت های کوچک تر اما احتمالاً در حال رشد، این دو نقش را با هم ترکیب می کنند و یک نفر را در هر دو جایگاه دارند، اما شرح شغل این دو بسیار متفاوت است. اما آیا یک نفر می تواند همزمان در هر دوی این نقش ها حضور داشته باشد؟
اگر کسب وکار شما به اندازه ای چشم گیر رشد کند و برنامه ای برای ادامه ی رشد داشته باشید، در نقطه ی خاصی شما هم به مدیر مالی (CFO) نیاز پیدا خواهید کرد و هم به یک کنترل کننده (Controller).
در این نقطه ی بحرانی که نیاز به یک مدیر مالی (CFO) به وجود می آید، یک کنترل کننده که قسمت های محدود و مشخصی از نقش مدیر مالی را انجام می دهد، الزاماً مناسب این جایگاه تخصصی نیست و یا حتی ممکن است توانایی های ضروری برای یک مدیر مالی (CFO) به تمام معنا را نداشته باشد.
یک کنترل کننده ی مالی (Controller)، یک حسابدار حرفه ای است که صورت های مالی حساب مشتریان، بودجه بندی، تحلیل مالی و دیگر فعالیت های مدیریتی بخش حسابداری را انجام می دهد.
کارهای زیر از جمله وظایفی است که یک کنترل کننده ی حسابداری بر عهده دارد:
جایگاه کنترل کننده یکی از پرمسئولیت ترین و پرفشارترین جایگاه هاست. این کار در شرکت های با اندازه ی متوسط، نسبتاً پردرآمد است. یافتن یک شخص با شایستگی های ایده آل برای این جایگاه کار سختی است.
چه یک کنترل کننده ی داخلی داشته باشید، چه اندازه ی شرکت شما آنقدری باشد که برون سپاری خدمات کنترلگری، توجیه پذیرتر باشد؛ داشتن یک کنترل کننده به شما کمک می کند که مدیریت بیشتری روی شرکت داشته باشید.
تمام داده های مالی، گزارش ها و تحلیل های دقیق تنها با چند کلیک ماوس در دسترس شما خواهد بود.
ثبت های مالی شرکت تان دقیق و به روز خواهند بود، بنابراین می توانید تصمیمات تجاری را با داشتن اطلاعات کامل درباره ی وضعیت مالی کنونی بگیرید.
قادر به پیش بینی، تخمین، تنظیم و هدف گذاری و تعیین مقصد بر اساس اطلاعات واقعی خواهید بود. در وضعیتی قرار نمی گیرید که عملکردتان محدود به واکنش به شرایط در زمان رخ دادن شان شود.
با رشد کسب و کار، کارکنان بیشتری خواهید داشت و هر عضو تیم به شرکت کمک می کند که کاراتر و روان تر عمل کند. در بخش مالی، به خصوص وقتی که به محدوده ی ۵۰ تا ۱۰۰ کارمند وارد می شوید، خدمات کنترل کننده می تواند عملکرد را بسیار روان تر و کاراتر کند. و از طریق کنترل کننده شما کنترل بیشتری روی کار کارکنان در این بخش به دست می آورید.
کنترل کننده ی شما همراه با دفتردار و دیگر کارکنان حسابداری کار می کند و روی آنها نظارت دارد. کنترل کننده برای شما تحلیل تمام گزارش های مالی را فراهم می کند تا به شما در درک کاربرد واقعی داده های مالی برای تولید اطلاعات درباره ی کسب و کارتان کمک کند.
بدون یک کنترل کننده، شما مشغول مطالعه و تحلیل ترازنامه ها، گزارش سود و زیان و پیش بینی های مالی می شوید تا درک کنید که چه چیزی را درباره ی وضعیت کسب و کارتان نشان می دهند.
البته شما باید به سادگی اطلاعاتی را در دسترس داشته باشید که معنای داده های مالی و گزارش ها را به شما بگویند تا بتوانید بینشی آگاهانه از داده های کاملاً تحلیل شده برای اداره ی کسب و کار و گرفتن بهترین تصمیم های مالی برای آن به دست آورید.
داشتن یک کنترل کننده برای انجام تحلیل مالی برای شما علاوه بر مدیریت دقیق تمام فعالیت های حسابداری شرکت تان، به شما امکان می دهد که کسب و کارتان را اداره کنید بدون این که خودتان وظایف یک کنترل کننده را انجام دهید.
یک CFO می تواند از طرف کسب و کار شما با بانک ها، سرمایه گذاران خطرپذیر، بیمه گزاران، متخصصان ارزش گذاری و دیگر متخصصان خارج از شرکت کار کند. CFO ممکن است استراتژی هایی هم برای ادغام و خرید ایجاد کند، برنامه ی خروج طراحی کند و همچنین در دیگر حوزه های فوق تخصصی مالی و فعالیت های رهبری کسب و کار فعال باشد.
در حالت کلی یک مدیر مالی (CFO) وظایفی از جمله موارد زیر انجام می دهد:
با این که یک مدیر مالی (CFO) باید در حسابداری و گزارش دهی مالی به عنوان مهارت های پایه بسیار ماهر باشد، اما سال ها کارکردن به عنوان کنترل کننده نمی تواند کسی را آماده ی جایگاهی مانند مدیر مالی (CFO) کند.
مجموعه ی مهارت های یک مدیر مالی (CFO) بسیار گسترده تر است و باید شامل سابقه ای قوی از موفقیت در رهبری باشد به شکلی که بتواند اهداف استراتژیک تجاری جامع را به صورت عالی پیش ببرد.
یک متخصص در تیم تان دارید که درکی عمیق از کسب و کار شما و روابط بین سیستم های مالی و عملیاتی دارد.
یک متخصص مدیریت ساختار سرمایه، جذب سرمایه برای کسب و کار و جریان نقدی، تمرکزش را روی کاهش ریسک های مالی و غیرمالی شرکت شما گذاشته است.
یک عضو مدیریتی در تیم دارید که تصویر کلی را می بیند و به شما در فرمول بندی آگاهانه ترین کسب و کار و استراتژی مالی کمک می کند.
در تیم تصمیم گیران اصلی، یک تصمیم گیر و یک پیام دهنده دارید که نبض سلامت مالی شرکت شما و فرصت های آینده را در دست دارد.
منبع: سپیدار سیستم
