کالای امانی موردی است که در انبارها وجود دارد. کالای امانی به اقلامی اطلاق می شود که در محدوده زمانی مشخص در ملکیت انبار نیست ولی به نوعی موجودی انبار محسوب شده و انبار موظف است موجودی این اقلام را تحت کنترل داشته باشد.
ممکن است در اینگونه موارد انبار حالت امانت داری را داشته باشد که کالایی را به امانت می گیرد و موظف به حفظ و نگهداری آن تا زمان درخواست از سوی صاحبان کالا می باشد (امانی دیگران نزد ما). مثال: اقلامی که پیمانکاران ممکن است جهت انجام کار به عنوان ابزار و یا متریال به انبار تحویل نمایند. در نوع دیگر انبار ممکن است خود نقش امانت دهنده را داشته باشد و برخی از موجودی خود را به امانت نزد افراد قرار بدهد (امانی ما نزد دیگران). شاخص ترین مثالی که در این حالت می توان عنوان کرد دسته ابزار آلات می باشد که در شرکت ها به تناسب نوع کار تحویل پرسنل شده و مجددا به انبار عودت داده می شود. در انبار آنلاین می توانید انبار جداگانه ای با عنوان انبار امانی تعریف کنید.
معمولا انبارها گردش کالای امانی را به شکل دستی و خارج از سیستم های کامپیوتری خود کنترل می کند و در این بین امکان اشتباه و خدشه دار شدن اطلاعات انبار اجتناب ناپذیر خواهد بود. با سیستمی کردن انبار خود در انبار آنلاین از خطاهای احتمالی جلوگیری کنید.
در انبار کالای امانی به دو دسته زیر تقسیم می شود.
1 - امانی ما نزد دیگران
شامل اقلامی است که انبار از موجودی خود خارج کرده و به امانت به شخصی تحویل می دهد.
2 - امانی دیگران نزد ما
شامل اقلامی است که اشخاص به امانت در انبار نگهداری می کنند.
این روش قدیمی ترین روشی است که انبارداران به شکل سنتی از آن برای ثبت اقلامی که به دیگران امانت می داده اند استفاده کرده اند. در دفتری ثبت شده و پس از عودت آن را خط می زنند.
در نرم افزار انبار آنلاین، در تعریف نوع فرم یک نام امانی تعریف می شود و عملیات آن را خروج قرار می دهید. می توانید در بخش طرف حساب ها نیز افرادی که کالای امانی دریافت می کنند را با کلمه یا نشانه ای نامگذاری کنید. همچنین هنگام ساخت فرم امانی در بخش توضیحات شرایط و نکات مربوط به کالای مورد نظر مثلا، کشیدگی سیم یا پریدگی رنگ ذکر شود.
اصل کالا و یا مستهلک شده آن توسط طرف حساب پس از گذشت مدتی به انبار عودت داده خواهد شد. انبار پس از دریافت جنس یک فرم رسید امانی ثبت کنید.
در این روش نیز بنا به تشخیص مدیران کالای امانی که به نام طرف حساب است باید به انبار بازگردد و سپس یک فرم خروج (حواله خروج) زده شود.
همانطور که در توضیحات بالا گفته شد در نرم افزار انبارانلاین می توانید انبار امانی تعریف کرده و کالای امانی خود را در کنار دیگر کالاها مدیریت کنید. برای انبار امانی نیاز به نرم افزار جدید انبارداری نخواهید داشت. تعریف بی نهایت انبار و همینطور تعریف نوع فرم شما را از خرید نرم افزار امانی بی نیاز می کند.
