بنابراین در موقع ساختن انبار باید توجه داشت که پنجره های انبار در بالای ساختمان واقع شوند و در صورت لزوم برای انبار نگهبانی گمارده شود و از قفل ها و کلید های مناسب و محکم برای بستن درها و نیز سیستم های هشدار دهنده، دوربین های مدار بسته استفاده شود. کنترل دائمی و ادواری موجودی کالاها و ایمن سازی انبار به منظور جلوگیری از دستبرد و سرقت کالا ها از موارد مهم حفاظت از اجناس و پیشگیری از سرقت به شمار می رود.
آگاهی، کلید شناخت این موضوع است که آیا سرقت در حال وقوع است یا در شرف آغاز، اگر از آنچه در اطراف انبار شما اتفاق می افتد آگاهی نداشته باشید، هر روز ممکن است خسارات زیادی را متحمل شوید. برخی از توصیه های ارائه شده در زیر ممکن است یک زنگ خطر برای جلوگیری از سرقت باشد:
حتی اگر به هر یک از این شاخص ها دست پیدا کنید، اثبات مجرم بودن یک کارمند در سرقت یک وظیفه دلهره آور است زیرا شما باید مدارک محکمی علیه او داشته باشید. از این رو، بهتر است اقدامات پیشگیری از سرقت انبار برای جلوگیری از چنین مواردی انجام شود.
علامت گذاری با استفاده از رنگ
رنگی که در این روش مورداستفاده قرار می گیرد اغلب معرف فعالیت تجاری سازمان است و بدین سبب شناسایی اقدام مسروقه کشف شده بسیار آسان انجام می شود. برای مثال یک شرکت تاکسیرانی با تاکسی های زرد رنگ، ممکن است برای علامتگذاری قطعات یدکی خود نیز از رنگ زرد استفاده نماید. بعضی از سازمان ها از نظر تجاری و تبلیغاتی، خود را با رنگ خاصی معرفی می کنند. مثلاً در کشور ما شرکت گاز با رنگ زرد شناخته می شود.
علامت گذاری با استفاده از آرم تجاری
بسیاری از سازمان ها برای نشان دادن تجهیزات متعلق به خودشان از روش چاپ برجسته یا حکاکی نام و آرم تجاری سازمان خود بر روی تجهیزاتشان استفاده می کنند.
علامت گذاری با استفاده از آثار رنگ
این روش علامت گذاری، که هزینه آن بالاست، برای حفاظت از اقلام بسیار گران قیمت انبار مورد استفاده قرار می گیرد. در این روش پلیس و مأمورین انتظامی و مسئولان سازمان مربوطه، کارمندان و افراد مشکوک را بازرسی و با مشاهده آثار رنگ بر روی دست آن ها، از دخالت و دست داشتن آن ها در سرقت مزبور آگاه می شوند. در این نوع علامت گذاری، هر کس کالا را لمس کند، آثار رنگ به دست او منتقل می گردد و به راحتی و به زودی پاک نمی شود و نشان می دهد که در سرقت دست داشته است، و بدینوسیله به آسانی شناسایی می گردد.
چیدمان خوب انبار می تواند احتمال سرقت را به میزان قابل توجهی کاهش دهد. در زیر چند عمل آورده شده است که می تواند به شما در بهینه سازی دفاع امنیتی کمک کند:
درب کمتر
درهای بیشتر می تواند فرصت های نفوذ بیشتری را برای سارقان باز کند. در صورت امکان سعی کنید از یک درب جداگانه برای ورود و یک درب جدا برای خروج استفاده کنید تا فعالیت انسان را محدود و کنترل کنید.
نظارت بر دوربین مداربسته
نصب دوربین های مدار بسته نظارت تمام وقت بر انبار را تضمین می کند و می تواند از تلاش برای سرقت در انبار جلوگیری کند.
اسکله های دریافت و حمل و نقل جداگانه
اجرای این سیاست می تواند شانس انتقال سریع موجودی به یک کامیون در قسمت خروجی را کاهش دهد.
وجود استراحت گاه نزدیک درب ها
در میان عوامل خارجی، رانندگان کامیون بیشترین خطر را برای سرقت بار دارند. وجود نقاط استراحت در نزدیکی درب ها می تواند دسترسی آن ها به محل اصلی را محدود کرده و احتمال سرقت را کاهش دهد.
پارکینگ جداگانه برای بازدید کنندگان
یک پارکینگ جداگانه که در فاصله بسیار کمی از فضاهای عملیاتی واقع شده است، می تواند شانس سرقت توسط افراد خارجی را محدود کند.
امنیت در فضای باز
سارقان اغلب با پنهان کردن کالا در بوته ها یا ظروف زباله خارج از انبار، مقداری از موجودی را می دزدند. بنابراین، این موارد نباید زیاد به درب ها، پنجره ها و دیوارهای انبار نزدیک باشد.
چالش واقعی در یافتن دلایل سرقت کارمندان است، از جمله موارد زیر:
استرس مالی
یکی از رایج ترین دلایل سرقت انبار داخلی است. دلایلی مانند قبض های پرداختی کارمندان، مطالبات خانواده، مدیریت ضعیف پول و عدم رضایت از حقوق می تواند منجر به سرقت شود.
عدم نظارت
وقتی کارمندان بدون نظارت رها می شوند، می تواند عامل سواستفاده کارمندان شده و آن ها اقدام به سرقت کنند.
توجیه خود
این اتفاق زمانی می افتد که یک کارمند نسبت به شرکت خود حس انزجار داشته باشد و خود اقدام به سرقت کند. انزجار می تواند ناشی از عدم احترام، قدردانی، پاداش و فرصت باشد.
بی نظمی
یک انبار بی نظم و نامرتب برای کارمندان، هدف ساده ای برای سرقت است زیرا پنهان کردن فعالیت های آن ها را آسان می کند.
مدیران انبار برای جلوگیری از سرقت باید در مورد کلیه فعالیت های انبار پیش قدم باشند. برای مدیریت خودی و غیرخودی، چند نکته در اینجا آمده است.
1.عملکرد کارمندان را مرور کنید
تجزیه و تحلیل عملکرد روزانه یا هفتگی به شما در بررسی سطح بهره وری کارمندان کمک می کند. علاوه بر این، به شما کمک می کند افراد کم عملکرد و مشکوک را که می توانند دلیل این سرقت باشند، شناسایی کنید.
2.دسترسی به داده های موجودی را محدود کنید
وظیفه بروزرسانی لیست موجودی یا نرم افزار مدیریت موجودی فقط باید به کارمندان قابل اعتماد محدود شود تا در غیاب آن ها سهام قابل دستکاری نباشد.
3.ورودی های کارکنان
کارکنان خود را تشویق کنید که همکاران خود را تحت نظر داشته باشند، که این کار باعث صداقت آن ها می شود.
4.احتیاط در استخدام
در حین استخدام، می توانید سوابق کیفری و اخلاقی کار متقاضیان را در محل کار قبلی بررسی کنید.
5. سیاست چرخش
سرقت می تواند زمانی انجام شود که کارمندان فریب کار با هم متحد شوند. شیفت های چرخشی می تواند به جلوگیری از این امر کمک کند.
6. بررسی های امنیتی
پرسنل امنیتی باید با کمک ابزارهایی مانند اسکنرهای امنیتی در کلیه نقاط ورود و خروج و مناطق مجاور درون انبار مستقر شوند. علاوه بر این، کلیه کامیون های ورودی و خروجی باید بازرسی شوند و اجازه ندارند بدون رسید حرکت کنند.
برای جلوگیری از سرقت سرور، سیستم های انبارداری و یا هارد های نگهداری اسناد خود می توانید از سیستم های انبارداری انلاین استفاده کنید. نرم افزار انبارداری تحت وب شما را از آسیب های فیزیکی شامل آتش سوزی، دزدی و خراب شدن ها در امان می گذارد. انبار آنلاین نرم افزار آسان برای مدیریت لحظه ای موجودی و انبار شما است. با توجه به بک آپ گیری روزانه و انتقال آن دغدغه ای برای از بین رفتن داده ها نخواهید داشت. کنترل موجودی، خرید و فروش، گزارشگیری، درخواست کالا و دسته بندی تا سه سطح برخی از امکانات نرم افزار انبارانلاین است.
