روش های بک آپ گیری و پشتیبان گیری از نرم افزار انبار آنلاین در ویدئو زیر قابل مشاهده است. نسخه پشتیبان از جمله امکانات کاربردی این نرم افزار انبارداری می باشد.
بکاپ گیری (Backup) برای تهیه یک نسخه پشتیبان از اطلاعات (Data) موجود در نرم افزار ها می باشد. Backup یا پشتیبان گیری از اطلاعات؛ کپی پشتیبانی از داده ها است که «خارج از سرور اصلی پایگاه داده، نگهداری می شود.» دلیل اینکه در این تعریف بر خارج از سرور تاکید شده، این است که معمول ترین مشکلی که منجر به از دست رفتن داده ها می شود، بروز خرابی، قطعی یا مشکل در محل نگهداری داده ها یا هارد دیسک های سرور پایگاه داده هاست. در نرم افزار های ویندوزی مسئولیت نگهداری از هارد دیسک شما و زمانبندی دانلود کپی برداری از آن به عهده شما است. در اثر اتفاقات خواسته یا ناخواسته، به هر دلیلی ممکنه برای اطلاعات شما و هارد شما خسارات جبران ناپذیری پیش آید که برخی از رایج ترین آن ها:
اما اگر با نرم افزار های آنلاین کار می کنید، این وظیفه و مسئولیت به عهده شرکت ارائه دهنده آن سرویس است. در واقع این شرکت ها بصورت اتومات و همواره در حال بکاپ گیری هستند. در نرم افزار انبارداری انبارآنلاین نیز این روند وجود دارد. بکاپ گیری روزانه دو مرتبه انجام می شود.
علاوه بر این درون نرم افزار انبار آنلاین امکانی در اختیار مدیر سیستم است که از تمامی موجودی ها، فرم ها و مشتریان فایلی بصورت اکسل دانلود کند. این فایل رمز دار بوده و رمز آن تنها برای مدیر سیستم نمایش داده می شود. همچنین نرم افزار هر یک ماه برای دریافت بکاپ هشدار داده و به شما یادآوری می کند.
از منو تنظیمات، نسخه پشتیبان وارد شوید.
بازه زمانی مد نظر خود را به همراه انبار و دوره ها انتخاب کنید.
دکمه دریافت را زده و پس از دانلود فایل دکمه نمایش اطلاعات را فشار دهید. دریافت رمز تنها توسط مدیر سیستم امکان پذیر است.
رمز خود را کپی کرده و فایل اکسل را باز کنید. در باکس باز شده رمز خود را Paste و وارد کنید.
در فایل اکسل، شیت های موجودی ها، فرم ها و طرف حساب ها در دسترس شما خواهد بود.
همچنین مشاهده آموزش ویدئویی بکاپ گیری در نرم افزار انبار آنلاین، شما را در این مسیر بهتر راهنمایی می کند.
