فایل صوتی وبسایت انبارش، آقای نوری
انبارگردانی
انبارگردانی مچ گیری نیست. انبارگردانی برخورد قهری نیست. انبارگردانی شفاف کردن و تصحیح موجودی است. بنابراین باید روند رو به شکلی تنظیم کنیم که انباردارها از آن استقبال کنند و این روند را فرصتی برای برطرف کردن اشکالات ببینیم که در دوره جدید با اشکالات قدیم همراه نبوده و آن ها را با خودمان یدک نکشیم.
درست است که نباید اینجور لوازم در انبار مصرفی ما باشند و لازم است جای جداگانه ای برای آن هادر نظر گرفته شود و بصورت مستقل مدیریت شوند. اما بسته به شرایط ممکن است در انبار کنار هم قرار بگیرند.
باید به کمک ماژیک یا برچسب رنگی جدا کنیم تا در شمارش ما را دچار اشتباه نکنند. این کالاها شامل موارد زیر است.
چون به لحاظ فیزیکی در انبار وجود ندارند اما در واقع در موجودی هستند. برای جلوگیری از کسری های بدون شوند.
سرپرست انبارگردانی از تمامی فرم های در جریان و مورد استفاده گزارش آماده کند. اولین فرم خالی و شماره های آن ها را یادداشت کنیم. این کار بدین منظور است که در جریان انبارگردانی بدون هماهنگی مسئول انبارگردانی سندی صادر نشود.
نقشه کامل از محل نگهداری و تعیین نحوه انبارکردن کالاها تهیه کنیم. و به این سوال پاسخ دهیم که در کجا؟ چی ؟ و چقدر؟ در انبار داریم.
بهتر است این گزارش را بدست بیاوریم تا تعداد شمارشگر و ابزار و ادوات لازم رو فراهم کنیم. مثلا اگر نیازمند لیفتراک یا جابجایی با جرثقیل شدیم، انجام بشود تا در هنگام شمارش دچار مشکل نشویم.
چند روز قرار است طول بکشد، چند نفر شمارش گر داریم، چند ساعت و چه ساعاتی است. با توجه به حجم و تعداد و امکانات انبارها این محاسبات را انجام دهیم.
معمولا گروه های شمارشگر حداقل دو نفر هستند و یک نفر بعنوان ناظر است. شمارش را انجام داده و ناظر مقادیر را در تگ انبارگردانی ثبت می کند. امضا کرده و مسئولیت نظارت شمارش را بعهده می گیرد.
به سرپرستی مقام مسئول معمولا تشکیل می شود. به روش نمونه گیری بصورت رندم کالاهای شمرده شده را دوباره می شمارند و صحت و سقم آن را تایید می کنند.
در گذشته بصورت دستی بوده اما امروزه تگ انبارگردانی با نرم افزار صادر می شود. معمولا 4 بخش دارد که بصورت پرفراژ بهم متصل است. هر 4 قسمت یک شماره سریال یکسان دارد. بارکد و نام کالا در 4 قسمت ذکر شده است.
بخش اول تگ، تگ شناسایی: آدرس قفسه، نام، کد و مشخصات کالا نوشته شده است. این بخش تا پایان شمارش روی کالاها باقی می ماند.
سه قسمت دیگر، علاوه بر نام کد کالا، جایی برای نوشتن تعداد شمارش و امضای شمارشگر برای 3 دوره شمارش در نظر گرفته است. بخش آخر شناسه و تگ شناسایی است.لازم است همه تگ ها آماده شده و روی کالا نصب شده باشد.
ممکن است نیاز به ابزارهای شمارش داشته باشید. متر، ترازو، نردبان، لیفتراک، چهارپایه و ... که در زمان انبارگردانی زمانی برای تهیه آن ها نگذاریم.
در صورت امکان به تمام واحد های اجرایی و تولید اعلام کنیم تا در بازه زمانی انبارگردانی مواد لازم خود را پیش بینی کنند. لیست لوازم را تهیه و تحویل بگیرند. ترجیحا درب انبار در هنگام انبارگردانی بسته باشد.
انبارگردانی نباید خللی در تولید و روند اجرایی ایجاد کند. لذا پیش بینی ها کمک می کند کار بخش ها متوقف نشود.
اگر تیم انبارگردانی تجربه کافی ندارد، کلاس توجیهی از قبل برای آن ها گذاشته شود. شمارشگر ها آموزش های لازم را ببینند تا در هنگام انبارگردانی روند اشتباه رخ ندهد.
گروه های شمارش شروع به شمارش می کنند. معمولا شمارش گر ها از افراد انبار و ذی نفعان نباید باشد. در کنار آن مقادیر شمارش شده را ناظر در تگ ها می نویسد و نحوه صحیح شمارش را تایید می کند.
گروه کنترل به قسمت های شمارش شده مراجعه و بصورت رندوم کالاها شمارش می کنند و صحت شمارش را تایید می کنند. در صورت نیاز و ایجاد اختلاف درخواست شمارش مجدد می کنند.
به تدریج یا در پایان تگ ها را به ناظر تحویل می دهد. بعد از تایید به نرم افزار منتقل کرده و مقایرت گیری انجام می شود. بصورت آکادمیک لازم است تمامی تگ ها جمع آوری شده، بررسی و تحویل اپراتور شود. بعد از مقایرت گیری برای شمارش دوم اقدام شود. اما در انبار های بزرگ معمولا امکان چنین کاری نیست. برای افزایش سرعت، همزمان تگ ها را تحویل اپراتور داده و در کنار هم مغایرت گیری نیز انجام شود.
بعد از شمارش اول، مغایرت گیری شود. اگر مغایرت بود، تگ و لیست را به گروه بعدی و افراد جدید می دهیم تا دوباره شمارش انجام شود. محددا وارد سیستم کرده و مغایرت گیری می کنیم. شمارش سوم معمولا بصورت گروهی انجام می شود، چون شمارش نهایی است سرپرست انبار، هماهنگ کننده و سرپرست انبارگردانی حضور دارند. تا تایید همه باشد.
بعد از شمارش و مغایرت گیری لازم است سند اصلاحی صادر شود. عموما قبل از سند اصلاحی تایید مدیریت گرفته می شود اما خیلی از انبارها با هماهنگی های قبلی صادر می کنند. اما سند ها بصورت اتومات در سیستم صادر می شود. سند اصلاح با توضیح انبارگردانی، برای اضافی موجودی ها، رسید انبار؛ برای کسری ها، حواله ای با همین تیتر صادر می شود.
موجودی واقعی انبار ساخته شده است.
بعد از صدور سندهای اصلاحی، صورتجلسه انبارگردانی نوشته می شود. کالا ها در تاریخ و زمان مشخص با مغایرت های ... و سند های اصلاحی و ..انجام شده است و به تایید افراد مدیر انبار می رسد و بایگانی می شود.
