5 اشتباه رایج در انبارداری داروخانه و چگونه از آن ها جلوگیری کنیم؟

  • شنبه 06/بهمن/1403
5 اشتباه رایج در انبارداری داروخانه و چگونه از آن ها جلوگیری کنیم؟

5 اشتباه رایج در انبارداری داروخانه و چگونه از آن ها جلوگیری کنیم؟

انبارداری داروخانه، فرآیندی پیچیده و حیاتی است که نیازمند دقت، نظم و مدیریت صحیح است. در دنیای پرشتاب امروز، داروخانه ها با چالش های متعددی روبرو هستند، از جمله افزایش تعداد داروها، تغییرات سریع در تقاضا و نیاز به مدیریت دقیق تاریخ انقضا. در این مقاله، به بررسی 5 اشتباه رایج در انبارداری داروخانه می پردازیم و راهکارهای عملی برای پیشگیری و رفع آن ها را ارائه می دهیم. همچنین، نقش کلیدی نرم افزارهای انبارداری آنلاین در بهبود این فرآیندها را برجسته می کنیم.

1. عدم مدیریت صحیح تاریخ انقضا

یکی از بزرگترین چالش ها در انبارداری داروخانه، مدیریت تاریخ انقضای داروها است. انقضای داروها، نه تنها منجر به ضرر مالی می شود، بلکه می تواند عواقب جدی برای سلامت بیماران داشته باشد.

راهکار:

  • سیستم FEFO: از سیستم ( FEFO (First Expired First Out یا "اولین ورودی، اولین خروجی" برای چیدمان داروها استفاده کنید. به این ترتیب، داروهایی که تاریخ انقضای نزدیک تری دارند، زودتر مصرف می شوند.
  • بررسی منظم: به طور منظم تاریخ انقضای داروها را بررسی کنید و داروهای نزدیک به انقضا را شناسایی و جدا کنید.
  • نرم افزار انبارداری: از نرم افزارهای انبارداری آنلاین برای ثبت دقیق تاریخ انقضا و هشدار خودکار در مورد داروهای نزدیک به انقضا استفاده کنید.

2. چیدمان نامناسب داروها

چیدمان نامناسب داروها در انبار، می تواند منجر به اتلاف وقت، دشواری در دسترسی به داروها و افزایش احتمال خطا شود.

راهکار:

  • دسته بندی: داروها را بر اساس نوع، شکل، شرکت سازنده یا حروف الفبا دسته بندی کنید.
  • دسترسی آسان: داروهای پرمصرف را در مکان های قابل دسترس تر قرار دهید.
  • برچسب گذاری: از برچسب های واضح و خوانا برای شناسایی داروها استفاده کنید.
  • نرم افزار انبارداری: از نرم افزارهای انبارداری آنلاین برای مدیریت چیدمان داروها و بهینه سازی فضای انبار استفاده کنید.

3. ثبت نادرست اطلاعات

ثبت نادرست اطلاعات داروها، می تواند منجر به несо تطابق موجودی واقعی با اطلاعات ثبت شده، کمبود موجودی یا انباشت بیش از حد داروها شود.

راهکار:

  • ثبت دقیق: اطلاعات داروها، از جمله نام، تاریخ انقضا و سایر مشخصات را به دقت ثبت کنید.
  • استفاده از بارکدخوان: از بارکدخوان برای ثبت سریع و دقیق اطلاعات داروها استفاده کنید.
  • نرم افزار انبارداری: از نرم افزارهای انبارداری آنلاین برای ثبت و مدیریت دقیق اطلاعات داروها استفاده کنید.

4. عدم مدیریت موجودی بهینه

عدم مدیریت موجودی بهینه، می تواند منجر به کمبود داروها و عدم پاسخگویی به نیاز بیماران، یا انباشت بیش از حد داروها و ضرر مالی شود.

راهکار:

  • پیش بینی تقاضا: با تحلیل داده های فروش و تقاضا، نیازهای آینده را پیش بینی کنید.
  • نقطه سفارش: برای هر دارو، نقطه سفارش مشخص کنید تا از کمبود موجودی جلوگیری شود.
  • نرم افزار انبارداری: از نرم افزارهای انبارداری آنلاین برای مدیریت موجودی بهینه و پیش بینی تقاضا استفاده کنید.

5. عدم استفاده از فناوری های نوین

عدم استفاده از فناوری های نوین، مانند نرم افزارهای انبارداری آنلاین، می تواند منجر به کاهش بهره وری، افزایش خطا و دشواری در مدیریت انبار شود.

راهکار:

  • نرم افزار انبارداری: از نرم افزارهای انبارداری آنلاین برای بهبود فرآیندهای انبارداری، کاهش خطا و افزایش بهره وری استفاده کنید.
  • آموزش کارکنان: کارکنان را در مورد نحوه استفاده از نرم افزار و اصول انبارداری نوین آموزش دهید.

نقش نرم افزارهای انبارداری آنلاین

نرم افزارهای انبارداری آنلاین، با ارائه امکانات متنوع، به بهبود چشمگیر فرآیندهای انبارداری در داروخانه ها کمک می کنند:

  • مدیریت موجودی: مشاهده لحظه ای موجودی داروها، تاریخ انقضا و سایر اطلاعات مربوطه.
  • پیش بینی تقاضا: تحلیل داده های فروش و تقاضا برای پیش بینی نیازهای آینده.
  • ثبت و پیگیری داروها: ثبت و پیگیری دقیق داروها از لحظه ورود به انبار تا تحویل به بیمار.
  • گزارش گیری: ارائه گزارش های دقیق و متنوع از موجودی، فروش، سود و سایر اطلاعات.
  • اتصال به سایر سیستم ها: اتصال به سیستم های حسابداری و مدیریت بیماران برای تسهیل تبادل اطلاعات.

مزایای استفاده از نرم افزارهای انبارداری آنلاین

  • کاهش خطا: ثبت خودکار اطلاعات، احتمال خطای انسانی را کاهش می دهد.
  • صرفه جویی در زمان و هزینه: خودکارسازی فرآیندها، صرفه جویی در زمان و هزینه را به دنبال دارد.
  • بهبود مدیریت موجودی: مدیریت هوشمند موجودی، از کمبود یا انباشت بیش از حد داروها جلوگیری می کند.
  • افزایش رضایت مشتری: بهبود خدمات رسانی و دسترسی آسان به داروها، رضایت مشتریان را افزایش می دهد.
  • تصمیم گیری بهتر: گزارش های دقیق و به موقع، به تصمیم گیری های مدیریتی بهتر کمک می کنند.

انبار آنلاین چیست و چه کمکی به ما می کند؟

انبار آنلاین یک نرم افزار انبارداری است که با توجه به کاربرد و ویژگی های آن می توان گفت یکی از بهترین نرم افزار انبارداری داروخانه را دارد و در رده خود رقیبی ندارد.

  • این نرم افزار تحت وب است؛ تحت وب بودن یعنی در هر زمان و مکانی به آن دسترسی دارید و می توانید با نرم افزار کار کنید و ملزم به استفاده با یک دستگاه نیستید.
  • یکی از ویژگی های فوق العاده ای نرم افزار امکان سفارشی سازی این نرم افزار است. سفارشی سازی یعنی با توجه به کسب و کار خود و درخواست های اضافه ای که دارید، می توانید آن ها را به نرم افزار اضافه کنید. برای مثال (تاریخ انقضا، سریال نامبر، بچ نامبر، تولید و...)
  • در حال حاضر امکان ثبت تاریخ انقضا بصورت میلادی و شمسی وجود دارد که می توانید بر اساس هر یک گزارش بگیرید.
  • دسته بندی چهارم برای کاربرد دارو ها می تواند بخش مهمی باشد. همچنین امکان قرار گیری حداقل موجودی و حداکثر موجودی برای یک دسته بندی.
  • می توانید گزارش های متعددی بر اساس دسته بندی ها داشته باشید تا برای تامین و فروش دارو ها برنامه ریزی کنید.
  • این نرم افزار با محیطی ساده و دسترسی آسانی که دارد بدون دانش قبلی و با مطالعه مقالات و ویدئو های آموزشی که دارد می توانید با این نرم افزار به سادگی کار کنید. همچنین انبار آنلاین با تیم پشتیبانی اش آماده به پاسخگویی سوالات، آموزش و مشاوره می باشد.
  • این نرم افزار کلیه درخواست های انبار داری را برطرف می کند و شما می توانید با انتخاب ماژول ریالی از حسابداری این نرم افزار نیز استفاده کنید و نیازی به نرم افزار حسابداری نداشته باشید.
  • انبار آنلاین با فیلتر های مختلفی که در نرم افزار دارد، این امکان را می دهد که با هر فیلتری که می خواهید از انبار گزارش تهیه کنید.
  • نرم افزار انبارداری داروخانه بر خلاف باقی نرم افزار ها؛ محدودیت تعریف انبار، نقش و کاربر ندارد.
  • همچنین این نرم افزار دموی رایگان 30 روزه با تمام امکانات را در اختیار کاربران قرار می دهد.

نتیجه گیری

انبارداری نوین در داروخانه ها، با استفاده از فناوری های نوین و رعایت اصول صحیح، می تواند بهبود چشمگیری در فرآیندهای انبارداری و خدمات رسانی به بیماران ایجاد کند. نرم افزارهای انبارداری آنلاین، ابزاری قدرتمند در این راستا هستند و به داروخانه ها کمک می کنند تا با چالش های انبارداری سنتی مقابله کنند و به efficiency و سودآوری بیشتری دست یابند. با پرهیز از اشتباهات رایج و بهره گیری از راهکارهای ارائه شده، داروخانه ها می توانند انباری منظم، کارآمد و سودآور داشته باشند و بهترین خدمات را به بیماران ارائه دهند.

برای مشاوره تخصصی تر در زمینه انتخاب نرم افزارهای انبارداری، با ما تماس بگیرید .

درباره این مقاله دیدگاهی بنویسید...
برای ثبت دیدگاه باید ابتدا وارد سایت شوید. جهت ورود را کلیک کنید