فرمول ها، عبارات محاسباتی یا مقایسه ای هستند که روی مقادیر عددی یا رشته هایی با کمک عملگرها، عملیاتی را انجام می دهند. تابع یکی از امکانات مهم اکسل است و انجام عملیات را در فرمول ها آسان می کند.
این علامت اصلی ترین عنصر فرمول نویسی در اکسل است. علامت مساوی نشان دهنده استفاده از فرمول در سلول است.
یکی دیگر از عناصر فرمول نویسی در اکسل پرانتز است. پرانتز باعث درک بهتر فرمول های نوشته شده در اکسل می شود و در ساختار توابع مختلف اکسل تعریف شده است
عملگرها در اکسل به دو دسته عملیاتی و مقایسه ای تقسیم می شوند. عملگرهای مقایسه به عملگرهایی مانند علامت بزرگتر و کوچکتر و عملگرهای عملیاتی به عملگرهایی مانند جمع، تفریق، ضرب و تقسیم گفته می شود.
توابع از مهم ترین عناصر فرمول نویسی اکسل می باشد و فراگیری آن یکی از گام های مهم در آموزش برنامه اکسل است.
به عناصر ورودی توابع در اکسل آرگومان گفته می شود.
| عدد | آرگومان | مثال |
|---|---|---|
| ۱ | عدد | Sum(12،3) |
| ۲ | متن | Rept(“Excelpedia”،10) |
| ۳ | آدرس سلول | Sum(A1،A5) |
| ۴ | آدرس یک محدوده | Sum(A1:A5) |
| ۵ | علامت و نشانه | Rept(“J”،10) |
| ۶ | تابع | Rept(“Excelpedia”،Sum(A1،4)) |
| ۷ | محدوده نامگذاری شده | Sum(Data) |
برای نوشتن فرمول در اکسل اولین کاری که باید انجام داد، گذاشتن یک علامت «=» در سلول است. علامت مساوی در اکسل نشان دهنده این است که در سلول مربوطه قصد نوشتن فرمول را دارید.
هنگامی که یک فرمول را وارد می کنید، سلولی که شامل آن فرمول باشد پاسخ آن را نمایش خواهد داد و از فرمول در سلول خبری نخواهد بود. برای مشاهده ی فرمول باید از نوار فرمول که در بالای کاربرگ قرار دارد استفاده کنید.
اگر بیش از یک عملگر در یک فرمول استفاده شده باشد، اکسل بر اساس ترتیب مشخصی عملیات ریاضی را انجام می دهد.
1. پرانتز«()»
2. توان «^»
3. تقسیم «/»
4. ضرب «*»
5. جمع «+»
6. تفریق «-»
مثال: می خواهیم ترتیب مراحل انجام محاسبه ی فرمول B3*4/A4^2 را مشخص کنیم. مراحل انجام کار به صورت زیر است
گام ۱- عبارت «=» را در سلول مورد نظرتان که میخواد در آن فرمول بنویسید، تایپ کنید.
گام ۲- با استفاده از اشاره گر موس سلول B3 که در ستون B و سطر 3 قرار دارد که داده اولتان است را انتخاب کنید و سلول دادتون به صورت خط چین لرزان در می آید.
گام ۳- عبارت«*» که در واقع ضرب است در سلول فرمولتون تایپ کنید و سپس عدد 4 را می نویسید.
گام ۴- عبارت«/» که تقسیم است را تایپ می کنیم.
گام 5- سپس سلول A4 با اشارگر موس انتخاب می کنیم.
گام 6- عبارت ^ که باSHIFT+6 که توان است نمایش داده میشود را می نویسیم و عدد 2 را تایپ میکنیم حال دکمه Enter را فشار دهید.
و حاصل عبارت در سلول مد نظرتون نمایش داده می شود.
| عدد | برای آدرس دهی به | مثال |
|---|---|---|
| ۱ | خانه ی ستون A و سطر 01 | A10 |
| ۲ | محدودهی خانه های ستون A،از سطر10ام تا سطر20ام | A10:A20 |
| ۳ | محدودهی خانه های سطر 15ام، از ستون B تا ستون E | B15:E15 |
| ۴ | تمام خانه های سطر 5ام | 5:5 |
| ۵ | تمام خانه های سطرهای 5ام تا 10ام شامل تمام ستون ها | 5:10 |
| ۶ | تمام خانه های ستون H | H:H |
| ۷ | تمام خانه های ستونهای H تا J شامل تمام سطرها | H:J |
| ۸ | محدودهی خانه های ستونهای A تا E و سطرهای 10ام تا 20ام | A10:E20 |
حروف و اعداد بدون علامت خاص است مثال A1.که با کپی کردن در خانه های دیگر، آدرس دهی فرمول نیز تغییر می کند.
همیشه به خانه ی مشخصی اشاره دارد و اگر کپی شود، آدرس مطلق ثابت باقی می ماند.
اکسل از یک ابزار کاربردی به نام نامگذاری محدوده یا فرمول برخوردار است که با استفاده از آن می توان فرمول های بسیار پیچیده را بسیار ساده و قابل فهم کرد. هرچند این قابلیت نیاز به توضیح مفصل دارد اما ما در حد توان و به صورت ساده کلیت کار را به شما خواهیم آموخت. و پاسخگوی سوالات شما در این خصوص خواهیم بود. نامگذاری یک محدوده برای نامگذاری یک محدوده مراحل زیر را دنبال کنید.
یک راه حل سریعتر نیز برای اینکار وجود دارد، محدوده مورد نظر خود را انتخاب نموده و در قسمتbox name نام مورد نظر خود را تایپ نمایید.
گام 1- انتخاب محدوده A1:A4 در تب Formulas، روی گزینه Define Name کلیک نمایید.
گام2- نام مورد نظر خود را در قسمت Name تایپ نموده و Ok را بزنید.
برای نامگذاری یک داده می توانید مراحل زیر را دنبال کنید
گام 1-در تب Formulas، روی گزینه Define Name کلیک نمایید.
گام 2-نام مورد نظر خود را در قسمت Name تایپ نموده و در قسمت Refers to: نیز عدد نرخ خود را وارد نمایید (به عنوان مثال نرخ مالیات) و سپس Ok را بزنید.
