برای رسم نمودار در اکسل لازم است تا با مدل های مختلف نمودار ها آشنا شوید. در زیر به برخی از آن ها اشاره می کنیم:
نمودار هایی که اطلاعات داده ها را در نوار هایی عمودی نشان می دهد.
نمودار هایی که اطلاعات مربوط به داده ها را به صورت خطوطی پیوسته نمایش می دهد.
نموداری است که اطلاعات مربوط به داده ها را، با توجه به مقدارشان در بخشی از مساحت یک دایره نمایش می دهد. جدا کردن بخش ها در نمودار دایره ای، نسبت و تناسب میان اجزای نموداری را تعیین می کند.
دقیقا شبیه به نمودار های ستونی هستند، با این تفاوت که نمایششان به صورت افقی است.
شبیه به نمودار های خطی هستند با این تفاوت که مساحت زیر هر خط پر می شود.
این نمودار ها به شما اجازه می دهد تا نمودار داده ها را به صورت سه بعدی نمایش دهید. این نمودار با مجموعه ی بسیار بزرگ از داده ها بهترین عملکرد را دارند و به شما این امکان را می دهد تا در آنِ واحد اطلاعات مختلفی را مشاهده کنید.
علاوه بر آشنایی با نمودار های مختلف، لازم است تا پیش از رسم نمودار در اکسل بتوانید نمودار ها را بخوانید. هر نمودار بسته به نوعی که دارد؛ اطلاعات مختلفی را به نمایش می گذارد که با استفاده از این اطلاعات می توانید به تحلیل داده ها بپردازید. به شکل زیر و توضیحاتی که در ذیل آن آمده است توجه کنید:
محور عمودی، یا محور y ها نشان دهنده ی بخش عمودی محور است. در شکل بالا، محور عمودی مقدار ستون ها را مشخص می کند. در این مثال، میزان فروش هرکدام از فروشنده ها مد نظر است.
عنوان اصلی هر نمودار مشخص می کند که نمودار مربوط به چه داده هایی است.
مجموعه ی داده ها شامل نقاطی مربوط به هر داده است. در این مثال، ستون های آبی نشان دهنده ی میزان فروش آقای رابرت جانسون است. این که چرا ستون آبی مربوط به رابرت جانسون است را از توضیحات نمودار (شماره ی ۵) متوجه می شویم. با نگاهی اجمالی به نمودار به راحتی متوجه می شویم که میزان فروش رابرت جانسون در ربع اول و سوم سال بیشتر از همه بوده.
محور افقی یا محور x ها نشان دهنده ی بخش افقی محور است. در شکل بالا محور افقی نشان دهنده ی دسته بندی های مختلف است. در این مثال، بخش های مختلف محور افقی، مربوط به ربع های یک سال هستند.
این بخش نشاندهنده ی این است که هر رنگ در نمودار مربوط به کدام داده است. در این مثال هر رنگ مربوط به یکی از فروشنده هاست.
حالا زمان آن رسیده که رسم نمودار در اکسل را آغاز کنیم. برای رسم نمودار در اکسل، کافی است مراحل زیر را طی کنید:
۱. سلول های مورد نظر خود را که می خواهید در نمودار بگنجانید انتخاب کنید. این سلول ها بهتر است شامل عنوان هر سطر و ستون هم باشد. سلول هایی که انتخاب می کنید منبع اصلی داده ها برای نمایش در نمودار خواهند بود. ما در مثال زیر سلول های A1:F6 را انتخاب کرده ایم. (یادآوری: A1:F6 به معنی انتخاب سلول ها از سلولی در ستون A و سطر 1 تا سلولی در ستون F و سطر 6 است.)
۲. از تب Insert در بالای صفحه ی اکسل و بخش Charts (طبق شکل زیر) نموداری که به آن نیاز دارید را انتخاب کنید. در این مثال ما از نمودار ستونی استفاده می کنیم.
۳. نوع نمودار خود را از منوی باز شده انتخاب کنید.
۴. نمودار انتخاب شده در صفحه ی کارتان نشان داده خواهد شد.
به یاد داشته باشید که اگر به طور دقیق نمی دانید که باید برای سلول های انتخاب شده تان از چه نوع نموداری استفاده کنی، روی گزینه ی Recommended Charts کلیک کنید. این گزینه به طور پیش فرض نموداری که بیشتر به درد مدل داده های شما می خورد را نشان خواهد داد. البته همیشه این انتخاب اکسل، بهترین انتخاب نیست.
راه های زیادی برای اعمال تغییرات دلخواه روی نمودار ها وجود دارد. برای مثال، اکسل به شما اجازه ی اعمال تغییرات روی داده ها، تغییر نوع نمودار و حتی تغییر جای چارت در صفحه ی اکسل را هم می دهد.
گاهی اوقات ممکن است بخواهید نوع بخش بندی نمودار خود را تغییر دهید. برای مثال، در نمودار شکل زیر؛ داده های مربوط به فروش کتاب ها به صورت سالانه مشخص شده که هر ستون نشان دهنده ی ژانر کتاب هاست. حال می خواهیم با اعمال تغییرات در نمودار، گروه بندی بر اساس ژانر و هر ستون نشان دهنده ی یک سال باشد. با انجام این کار هیچ تغییری در داده ها اعمال نمی شود و تنها نوع گروه بندی نمودار تغییر خواهد کرد.
۱. نمودار مربوطه را انتخاب کنید.
۲. از تب Design، روی دستور Switch Row/Column کلیک کنید.
۳. اطلاعات سطر ها و ستون ها تغییر خواهند کرد. در مثال ما، اطلاعات مربوط به داده ها با توجه به ژانر گروهبندی شده و هر ستون نشان دهنده ی یک سال است.
اگر احساس کردید داده های شما در نوع خاصی از نمودار به خوبی نمایش داده نمی شود، می توانید نوع نمودار خود را تغییر دهید. انجام این کار بسیار ساده است. در مثالی که می زنیم سعی می کنیم نمودار خود را از حالت ستونی به حالت خطی تغییر دهیم.
۱. از تب Design روی گزینه ی Change Chart Type کلیک کنید.
۲. پنجره ی مربوط به تغییر نوع نمودار نمایش داده می شود. روی نوع جدیدی که می خواهید و همچنین نوع طراحی دلخواهتان کلیک کنید و سپس دکمه ی OK را فشار دهید. در مثال ما، نمودار خطی انتخابمان خواهد.
۳. نمودار جدید به سادگی نمایش داده خواهد شد. در مثالی که زدیم، نمودار خطی گزینه ی مطلوب تری برای نشان دادن میزان فروش در گذشت زمان است.
بعد از رسم نمودار در اکسل، نمودار شما به عنوان یک شیء در صفحه ی کار شما نشان داده خواهد شد. شما می توانید جای نمایش این نمودار را بدون هیچ مشکلی تغییر دهید. برای این کار می توانید مراحل زیر را طی کنید:
۱. نموداری که می خواهید جایش را تغییر دهید انتخاب کنید.
۲. از تب Design روی دستور Move Chart کلیک کنید.
۳. پنجره ی مربوط به تغییر جای نمودار باز می شود. مکان مورد نظر خود را برای نمودار انتخاب کنید. ما تصمیم گرفتیم تا نمودار را به صفحه ای دیگر انتقال دهیم. موضوعی که باعث ایجاد صفحه ی کار جدیدی می شود.
۴. روی OK کلیک کنید.
۵. نمودار در صفحه ی مورد نظر شما نشان داده خواهد شد. در مثال ما، نمودار در صفحه ی کار جدید طبق شکل زیر انتقال پیدا کرد.
به صورت پیش فرض، اگر بعد از رسم نمودار در اکسل بخواهید داده ای به سطر ها و ستون های خود اضافه کنید، شاهد اعمال تغییرات روی نمودار نخواهید بود. برای حل این مشکل باید محدوده ی داده های خود را مشخص کنید. این کار به سادگی قابل انجام است. روی نمودار کلیک کنید. این موضوع باعث می شود تا سلول های مورد نظر نشان داده شوند. به سادگی می توانید با بزرگ تر کردن محدوده ی انتخاب شده در سلول ها (طبق شکل زیر) محدوده ی بزرگتری را روی نمودار خود اعمال کنید.
اگر به طور مداوم در حال اضافه کردن داده ها هستید، شاید انجام چندین باره ی این کار خسته کننده به نظر برسد. خوشبختانه راه ساده تری برای این کار وجود دارد. برای این کار، کافی است تا سلول های منبع داده ی خود را به فرمت جدول تغییر دهید. سپس نموداری را با توجه به جدول خود ایجاد کنید. به این شکل هر زمان که داده ای به جدول اضافه کنید، به صورت خودکار تغییرات مورد نیاز در نمودار اعمال می شود.
منبع:digiato
