کالاهای خوراکی و مصرفی روزانه یا همان کالاهای تند مصرف FMCG هستند و یا کالاهایی مثل لوازم آرایشی و داروها همگی تاریخ مصرف دارند.
در نرم افزار انبارداری داروخانه یا لوازم آرایشی برای این مدل کالاها باید ترتیبی اتخاذ شود تا از هدر رفت کالا و سرمایه جلوگیری شود.
معمولا در نرم افزارها عدد دقیق موجودی بسیار مهم است ولی در کالاهایی که تاریخ انقضا دارند عدد موجودی به همراه تاریخ از اهمیت بسیاری برخوردار است. مثلا کالای ما قرص تقویتی است و 100 عدد موجودی داریم و از این
| ترتیب | تعداد موجودی | تاریخ انقضا |
|---|---|---|
| 1 | 50 | 1398/07/20 |
| 2 | 40 | 1398/07/30 |
| 3 | 10 | 1398/08/01 |
این گزارش مهم در انبارداری داروخانه است.
وقتی کالایی در انبار رسید می شود باید بر اساس تاریخ انقضا درون سیستم وارد شود. بعنوان مثال از همان قرص تقویتی 500 عدد وارد انبار شده است و ما بر اساس تاریخ انقضا باید آن ها را تفکیک کنیم. مثلا:
| ترتیب | تعداد ورودی | تاریخ انقضا |
|---|---|---|
| 1 | 100 | 1398/07/15 |
| 2 | 200 | 1398/07/20 |
| 3 | 200 | 1398/07/21 |
که مجموع آن ها 500 است ولی توی گزارشات به تفکیک تاریخ انقضا قابل رویت است.
وقتی ما بخواهیم این کالا را به فروش برسانیم و از انبار خارج کنیم بر اساس قانون FIFO (اولین وارده اولین خارجه) سیستم عمل می کند.
یعنی ما می خواهیم 150 عدد قرص تقویتی را بفروش برسانیم. باید حواله بزنیم و سیستم بصورت اتوماتیک از نزدیک ترین تاریخ انقضا خروج می دهد. یعنی :
| ترتیب | تعداد خروجی | تاریخ انقضا |
|---|---|---|
| 1 | 100 | 1398/07/15 |
| 2 | 50 | 1398/07/20 |
که بصورت سیستمی این اتفاق رخ می دهد و انباردار نیازی به بخاطر سپردن تاریخ ها ندارد و این یکی از مزایای انبار آنلاین است.
گزارش این کالای بخصوص بصورت زیر است:
| ترتیب | تعداد موجودی | تاریخ انقضا |
|---|---|---|
| 1 | 150 | 1398/07/20 |
| 2 | 200 | 1398/07/21 |
و موجودی ما 350 عدد است با دو تاریخ انقضا.
نکته ی جالب اینجاست که ما وقتی برای خرید کالایی اقدام می کنیم در برخی اجناس تازگی آن ها مهم است و در برخی دیگر تاریخ انقضا و مدت زمان مصرف مهم هستند.
برای همین موضوع می توان در نرم افزار انبارداری تاریخ تولید، تاریخ انقضا، شماره سری ساخت batch number شماره بچ، بهترین زمان مصرف و... را برای سهولت در امر انبارداری لحاظ نمود.
همچنین این احتمال وجود دارد که تاریخ انقضا بصورت میلادی مثلا 2019/21/09 باشد که نرم افزار انبارداری داروخانه یا نرم افزار انبارداری لوازم آرایشی باید این قابلیت ثبت تاریخ انقضا به هر دو صورت و تبدیل آن ها به همدیگر را داشته باشد. مثلا دارویی بصورت میلادی ثبت می شود ولی جهت اطلاع انباردار تاریخ انقضا بصورت شمسی هم نمایش داده می شود که کمک بزرگی به انباردار در داروخانه است.
در ضمن برخی کالاها که مدت زمان مصرف بالاتری دارند بر روی آن ها ماه و سال انقضا درج نمی شود که باید آن را مورد توجه قرار داد.
انبار آنلاین در نسخه نرم افزار داروخانه خود موارد مورد نیاز برای داروخانه و تاریخ انقضا را پیاده سازی کرده است. برای مشاهده دمو بهترین نرم افزار داروخانه آنلاین از اینجا وارد شوید.
