مراحل انبارگردانی در انبار آنلاین

انبارگردانی در نرم افزار انبار آنلاین با گذراندن 6 مرحله انجام می شود. در ادامه آموزش انبارگردانی با اکسل و نرم افزار انبارآنلاین را مطالعه کنید.

1- تمامی فرم ها را نهایی کنید.

2- از منو انبارگردانی، وارد لیست انبارگردانی شوید.

نکته: در این صفحه چنانچه فرم ریالی و تعدادی باز داشته باشید و تایید نهایی نشده باشد نرم افزار به شما یک پیغام می دهد (در انبار فرم های نهایی نشده وجود دارد، لذا انبارگردانی امکان پذیر نیست.) و اجازه انبارگردانی ندارید.

3- از + ثبت انبارگردانی جدید کنید.

یک نام برای انبارگردانی انتخاب کنید. بنا به حساسیت کالا و جهت جلوگیری از اشتباه وارد کردن تعداد کالا، تعداد مرتبه شمارش کالا را انتخاب نمایید. (یک مرتبه، دو مرتبه، سه مرتبه).

انتخاب کالاها برای انبارگردانی 3 راه دارد:

راه اول انتخاب کالا:

می توانید کالاهای انتخابی را با اکسل وارد کنید.

راه دوم انتخاب کالا:

بر اساس گروه بندی اول، یک گروه را انتخاب کنید.

راه سوم انتخاب کالا:

هیچ کدام از دو مورد بالا را انتخاب نکنید. در این حالت همه کالاها در انبارداری شرکت داده می شوند.

بعد از انتخاب کالا و انتخاب یکی از راه ها، وارد مرحله بعدی شوید. در مرحله بعد می توانید موجودی فعلی کالاها را مشاهده نمایید. امکان حذف کالا از لیست و اضافه کردن کالاهای دیگر در این بخش فراهم است.

4- بعد از تهیه و انتخاب لیست انبارگردانی دکمه شروع شمارش را انتخاب کنید.

نکته 1: شما بعد از شروع کردن انبارگردانی دیگر امکان ثبت فرم جدید را ندارید و با پیغام (در انبار فعلی فرم انبارگردانی نهایی نشده وجود دارد) مواجه می شوید تا اینکه انبارگردانی را به پایان برسانید.

نکته2: در هر مرحله از شمارش امکان حذف انبارگردانی مهیا است. می توانید از لیست انبارگردانی وارد شده و آن را حذف کنید.

5- مرحله بعد باید به کالاهایی که انتخاب کرده اید مقدار بدهید. (انبارگردانی کنید) که با زدن دکمه مداد هر کالا امکان درج کردن تعداد همان کالا برای شما باز خواهد شد.

ورود موجودی جدید کالا با اکسل: چنانچه بخواهید لیست تعداد اقلام را با اکسل اضافه کنید، نیاز است که اکسلی از جدول بگیرید و بعد از تکمیل کردن اکسل آن را در بخش ورود با اکسل آپلود کنید و در نهایت دکمه ذخیره رو کلیک نمایید.

بعد از شمارش کردن اقلام و ثبت کردن آن ها دکمه پایان شمارش و نمایش نتیجه را انتخاب کنید.

6- تفاوت موجودی قبلی و موجودی فعلی که شما وارد کردید را خواهید دید. با کلیک بر روی دکمه ثبت فرم ورود و خروج، یک فرم ورود (رسید) برای موجودی کسری (اختلاف منفی) و یک فرم خروج (حواله) برای موجودی اضافه (اختلاف مثبت) تولید می شود.

نکته: برای اختلاف صفر هیچ فرمی ایجاد نمی شود.

انبارگردانی شما در این مرحله به پایان رسیده است. برای مشاهده ثبت کالا دو واحدی و ضریب دار و انبارگردانی آن وارد لینک شوید.

بارکد کالای موجود

این امکان برای مشاهده بارکد ها بصورت میله ای می باشد. شما می توانید از این منو از بارکد کالاهای موجود پرینت بگیرید. مسیر بارکد کالای موجود: انبارگردانی، بارکد کالای موجود را وارد شوید.

بر اساس گروه بندی ها می توانید کالاهای مد نظر را فیلتر کنید.

اگر گروهی انتخاب نکنید تمامی کالاها برای شما نمایش داده می شود. امکان پرینت بر لیبل پرینت و پرینت کاغذی وجود دارد.

چاپ بارکد ها برای استفاده در لیبل کالا نیز امکان پذیر است که در ثبت فرم ها به آن دسترسی خواهید داشت. مثلا در هنگام ورود کالا لیبل ها را به تعداد ورودی آن چاپ کرده و روی کالا بچسبانید.

مغایرت گیری در انبار آنلاین

همانطور که می دانید انبارگردانی، خود نوعی مغایرت گیری است و بصورت تکی و گروهی امکان پذیر است. اما امکان مغایرت گیری در نرم افزار انبارآنلاین، همان بررسی و چک کردن فرم های ایجاد شده است. شما می توانید مسئولیت مغایرت گیری را به عهده ی فرد دیگری قرار دهید و اختلاف اجناس موجود با فرم ایجاد شده را پیدا کنید.

برای مغایرت گیری فرم ها، از منو انبارگردانی وارد مغایرت گیری شوید. فرم مورد نظر را انتخاب و شروع عملیات کنید.

کالاهای پیش رو را وارد و تعداد آن را انتخاب کنید.

نکته: برای ورود کالا به لیست می توانید از بارکد خوان کمک بگیرید. (می توانید برای هر کالای ورودی لیبل چاپ کرده و روی آن ها بچسبانید و در هنگام ایجاد فرم از بارکد خوان استفاده کنید.)

سپس دکمه بررسی مغایرت را فشار دهید.

نتیجه نشان می دهد تعداد کالا با فرم ایجاد شده صحیح است، کمتر است و یا بیشتر است.

در صورت صحیح بودن همه آیتم ها؛ مغایرت گیری به پایان رسیده و می توانید از آن پرینت یا خروجی اکسل بگیرید. این فرم صحیح از لیست مغایرت گیری حذف خواهد شد.

اما در صورت بیشتر یا کمتر بود تعداد می توانید مجددا مغایرت گیری کنید تا همه آیتم ها صحیح شوند.

نکته: در نظر بگیرید که این امکان فقط برای مغایرت گیری فرم و کالاها موجود است. عمل اصلاح و ادیت فرم از این طریق انجام نخواهد شد.