باید در نظر داشته باشید که دسته بندی کالا و لیست بانک کالایی اولین قدم برای سیستمی شدن انبار است. از تنظیمات، وارد تنظیمات نرم افزار شوید و تنظیمات اولیه را با توجه به کسب و کار خود انتخاب کنید.
برای ثبت کالا دو روش وجود دارد:
- ثبت کالا بصورت تکی از داخل نرم افزار
- ثبت کالا بصورت یکجا با اکسل
منو مدیریت کالا
برای اینکار بعد از انتخاب کردن تنظیمات، می توانید بخش های سطح بندی (گروه بندی، دسته بندی)، واحد سنجش و محل استقرار را جداگانه تعریف کنید.
کالاها
از این بخش می توانید بانک کالایی خود را مشاهده کنید.
- ثبت کالای جدید کنید.
- کالا را ویرایش کنید.
- لیست کالاها خروجی اکسل، pdf و چاپ بگیرید.
- لیست از رده خارج شده ها را ببینید و
- به کاردکس کالا دسترسی پیدا کنید.
سطح بندی کالا
از مدیریت کالا وارد سطح بندی شوید. شما می توانید کالای خود را در سه سطح بندی کنید.
از دکمه افزودن در سطح اول هر کالا مورد نظر را اضافه می کنیم.
کد گروه همان بخشی از اول بارکد شماست در صورتی که بارکد دارید از آن استفاده کنید. در غیر این صورت عددی دلخواه وارد کنید.
برای ورود به سطح دوم بر دکمه آن کلیک کنید و سطح و دسته بندی دوم کالای خود را وارد کنید.
سطح سوم را نیز به همین ترتیب اضافه کنیم.
در بخش عملیات امکان ویرایش و یا حذف آن وجود دارد.
نکته: باید در نظر داشته باشید پاک کردن سطح ها در زمانی که در کالا و در فرم استفاده شده باشد امکان پذیر نیست.
واحد سنجش
واحد کالای خود را بر اساس ورود و خروج وارد کنید. برای مثال: عدد، شاخه، متر، بسته یا گرم. اگر کالایی را در جعبه خریداری می کنید که به صورت تکی از انبار خارج می کنید، دو واحد را ثبت کنید. اگر کالای شما دو واحدی نیست، یک واحد انتخاب می کنید.
محل استقرار کالا
محل استقرار علاوه بر نظم دهی به انباردار کمک می کند تا کالا را سریع تر پیدا کرده و جایگاه چیدمان آن را متوجه باشد از افزودن، محل های استقرار را وارد کنید.
اگر این موارد را به نرم افزار اضافه کنید، در این حالت در ثبت کالا سطح، واحد و محل استقرار را برای کالا انتخاب می کنید. در غیر این صورت می توانید در ثبت کالا نیز اضافه کنید.
ثبت کالا بصورت تکی
از مدیریت کالا، کالا ها، افزودن کالا وارد شوید. طبق تنظیمات بخش هایی که مشاهده می کنید کم و زیاد خواهد بود. اما در بیشترین حالت 13 فیلد را کامل می کنید که به ترتیب در عکس و متن زیر بررسی خواهیم کرد.
- بارکد کالا را وارد کنید. (درصورت نداشتن بارکد؛ در تنظیمات، بارکد نرم افزار را انتخاب کنید.)
- نام کالا را بصورت فارسی یا انگلیسی و یا ترکیبی وارد کنید.
- سطح بندی های آن را تایپ کنید. (اگر قبلا وارد کرده باشید، فقط انتخاب می کنید).
- واحد سنجش را تکمیل کنید. اگر انبار دو واحدی باشد فیلد واحد دوم و ضریب آن نیز نمایش داده خواهد شد.
- در اطلاعات تکمیلی مشخصات بیشتری از کالا را تکمیل کنید.
موجودی اولیه ی کالا را در این بخش وارد کنید. در صورت درج موجودی اولیه به صورت اتوماتیک فرمی ساخته می شوند و کالا به آن اضافه می شود. - فی اولیه، اگر از بخش ریالی استفاده می کنید، فی یا قیمت اولیه این کالا را وارد کنید.
- حداقل موجودی عددی ست که شما تعیین می کنید تا در نوار وضعیت به شما اعلام می کند که این کالا به حداقل رسیده و نیاز است آن را موجود کنید.
- حداکثر موجودی، اگر کالایی از حداکثر عدد تعیین شده مقدار بیشتری وارد شود، در نوار وضعیت به شما اعلام می کند.
- محل استقرار از ثبت شده ها انتخاب و یا مورد جدیدی تایپ و اضافه کنید.
- تصویر کالا اگر از امکان تصویر استفاده می کنید، تصویر کالا را با حداکثر حجم 300 کیلوبایت آپلود کنید.
- اگر توضیحات برای این کالا نیاز است یادداشت کرده و کالا را ذخیره کنید.
- از رده خارج شده کالایی که زمانی در انبار شما ورود و خروج داده شده است اما دیگر از آن استفاده نمی کنید را از رده خارج کنید.
- واحد ها ضریبی ندارند، اگر تیک را فعال کنید یعنی ضریب دوم شما متغیر است. مثلا: واحد اول شاخه، واحد دوم کیلوگرم است. واحد اول یک شاخه می باشد اما در هر ورود و خروج وزن آن متفاوت بوده و ضریب ثابت ندارد.
بعد از تکمیل این بخش ها، کالا را ذخیره کنید.
نکات:
- در ثبت کالا تمامی مشخصات کالا به جز نام آن اختیاری است. یعنی شما تنها با پرکردن نام کالا می توانید کالاهای خود را ثبت کنید.
- در انتخاب سطح، سطح سوم زیر مجوعه سطح دوم و سطح دوم زیر مجموعه سطح اول می باشد.
- هرچه مشخصات کالا کامل تر باشد، در گزارش ها اطلاعات بیشتری خواهید داشت و همچنین برای فیلتر کردن و رصد کالا در گزارش گیری های انبار نیز امکانات بیشتری دارید.
- در صورت فعال کردن از رده خارج برای هر کالا، آن را فقط در قسمت کالاهای از رده خارج شده خواهید دید.
- اگر در قسمت ثبت کالا؛ موجودی را وارد کنید، فرم موجودی اولیه بصورت اتومات ساخته می شود که نیاز به تایید نهایی دارد. در غیر اینصورت به کمک فرم ثبت موجودی اولیه و یا فرم ورود، کالا را موجود می کنید.
- حداقل موجودی و حداکثر موجودی کالا را مشخص کنید که در صورت کم و زیاد شدن موجودی کالا بیش از حد مد نظر شما سیستم به شما اطلاع دهد.
- شما می توانید پس انجام مراحل بالا موارد دلخواه را در قسمت مدیریت کالا موارد دلخواه را ویرایش کنید.
ویدئو ثبت کالا بصورت دستی
در این ویدئو ثبت کالا را مشاهده خواهید کرد.
روند کامل ثبت کالا به این صورت می باشد. اما راه ساده تری برای ثبت یکباره کالا و ورود موجودی های اولیه آن وجود دارد. ثبت کالا با اکسل این راه ساده می باشد که در ادامه آموزش خواهید دید.
ثبت کالا با اکسل
برای ثبت سریع تر و ورود یکباره همه کالا ها، از ثبت کالا با اکسل استفاده کنید. شما احتمالاً لیست کالایی، از قبل داشته و یا تمایل دارید کالاها به همراه موجودی به صورت یکجا وارد نرم افزار شود؛ برای این کار از ثبت کالا با اکسل کمک بگیرید.
از مدیریت کالا، ثبت کالا، تب ثبت کالا با اکسل وارد شوید.
- اکسل نمونه را دانلود و آن را باز کنید.
- کالاهایی برای مثال به شما نمایش داده می شود، برای ثبت کالای جدید آن ها را پاک کرده و مشخصات کالای جدید را مطابق نیاز و تنظیماتی که قبلا انجام داده اید، تکمیل کنید.
- اکسل تکمیل شده را بارگزاری و وارد نرم افزار کنید.
- در صورت انتخاب عکس، عکس ها را بارگزاری کنید.
- بعد از انتفال به لیست، کالاها وارد نرم افزار خواهند شد. اگر موجودی اولیه داده باشید یک فرم موجودی اولیه نیز ساخته خواهد شد که لازم است آن را نهایی کنید. در غیر این صورت دوباره آن ها را موجود کنید. (از ثبت فرم موجودی اولیه یا فرم ورود)
عناوین موجود در اکسل و نیاز تکمیل آن:
- بارکد کالا (اجباری)
- نام کالا (اجباری)
- سطح (پر کردن دلخواه)
- حداقل و حداکثر موجودی (پر کردن دلخواه)
- نام عکس خود را کپی کرده و در اکسل وارد کنید. (دلخواه)
- موجودی و قیمت اولیه (پر کردن دلخواه)
- واحد سنجش (پر کردن دلخواه)
- محل استقرار (پر کردن دلخواه)
نکته: اگر بارکد ندارید، از عدد 1 تا انتهای کالا ها را در بخش بارکد وارد نمایید.
ویدئو ثبت کالا با اکسل
ثبت کالا با اکسل را در ویدئو آموزشی زیر ببینید.
درباره این آموزش دیدگاهی بنویسید...
-
ف
فولاد کوشان
1403/02/08-20:17:27چرا صداش نمیاد
-
ممنون از آموزش آسان و کاملتون
